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Medium 9788520431092

3. Planejamento e organização de eventos de dança

Marlene Matias Manole PDF Criptografado

3

PLanejamento e organização de eventos de dança

Maria José Giaretta e Wolnei Macena1

“A dança acorda as pessoas.”

Bejart

Introdução

A ideia de que turismo cultural restringe-se à visita de museus e edificações históricas é comum, embora o diagnóstico do Plano Nacional de Turismo referente a esse assunto evidencie, em sua análise, a diversidade cultural brasileira como um ponto forte e um componente importante de nossa oferta turística diferencial.

Dentro dessa riqueza, o Brasil apresenta uma série de eventos de dança que, em certos casos, já estão sistematizados nos calendários de eventos de algumas localidades, como o Festival de Dança de Joinville e o Congresso Mundial de Salsa – denominado agora Semana Latina, que apresenta salsa, samba, zouk, dança esportiva e tango, e que atraiu, em 2009, 5 mil pessoas2. No entanto, não se conhece ainda a real importância do universo da dança no país, ou se ainda é apresentada nos calendários apenas a dança clássica, desconsiderando as demais modalidades.

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Medium 9788520435816

Parte IV – Aspectos teóricos e práticos do planejamento e organização de eventos

Marlene Matias Manole PDF Criptografado

PA R T E I V

Aspectos teóricos e práticos do planejamento e organização de eventos

CAPÍTULO

7

Planejamento e organização de eventos

As fases do processo de planejamento e organização de eventos são:

Concepção: incorporação da ideia;

ÊÊ Pré-evento: planejamento e organização;

ÊÊ Per ou Transevento: realização;

ÊÊ Pós-evento: avaliação e encerramento.

ÊÊ

Concepção

Antes de organizar um evento, é importante que a ideia seja incorporada por alguns empreendedores, que começarão a lhe dar forma mediante o levantamento do maior número possível de elementos, tais como:

ÊÊ

ÊÊ

ÊÊ

ÊÊ

ÊÊ

Reconhecimento das necessidades desse evento;

Elaboração de alternativas para suprir as suas necessidades;

Identificação dos objetivos específicos;

Coleta de informações sobre os participantes, patrocinadores, entidades e outras instituições em potencial;

Listagem dos resultados desejados;

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Medium 9788547233129

8.2 Fase de planejamento e organização

Nelson Ludovico Editora Saraiva PDF Criptografado

GESTÃO ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS

Figura 8.1

As três atividades de gestão do projeto do usuário

ADMINISTRAÇÃO

PLANEJAMENTO

E ORGANIZAÇÃO

CONTROLES

8.2

Fase de planejamento e organização

É durante esta fase da implantação do projeto que o gestor da área usuária irá:

•• Organizar o trabalho em segmentos lógicos;

•• Dividir o trabalho em unidades controláveis;

•• Estabelecer sequência de desenvolvimento das tarefas;

•• Identificar as habilidades necessárias e alocá-las ao projeto;

•• Definir cronograma;

•• Definir a coordenação e o controle dos esforços da equipe.

O programa de trabalho-padrão foi elaborado na Etapa de desenvolvimento do plano de negócios e enviado para a área usuária. A metodologia e a ser adotada e as ferramentas indicam os tempos padrões para desenvolver as principais tarefas do projeto, indicando os prazos finais para realização das mesmas. Cabe ao gestor do projeto na área usuária preparar o programa de trabalho do projeto para aquela área especificamente. E é reponsabilidade do gestor sugerir a contratação de serviços de terceiros para a composição da equipe de projetos, devidamente autorizado pelo comitê executivo.

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Medium 9788582602546

Capítulo 3. Planejamento de eventos

Lurdes Oliveira Dorta Grupo A PDF Criptografado

Cinthia Rolim de Albuquerque Meneguel

capítulo 3

Planejamento de eventos

Planejar é determinar o que deve ser feito e como. Para o planejamento de um evento, é preciso, antes de qualquer coisa, conhecer as características de cada tipo. Assim, apresentamos neste capítulo tudo o que você precisa saber antes de planejar seu evento, bem como noções básicas sobre planejamento.

Objetivos de aprendizagem

Discutir o conceito de planejamento de eventos.

Avaliar os benefícios de um evento.

Indicar as características dos eventos como produto.

Identificar as entidades promotoras de eventos.

Utilizar as tendências no segmento de eventos.

Determinar a classificação de eventos.

Verificar a classificação por tipologias de eventos.

Estruturar o planejamento em eventos.

Identificar as fases de um evento.

Evento - Cap 3.indd 33

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Introdução

Podemos dizer que tudo é evento. Atualmente, eles se tornaram também estratégias de comunicação de produtos e marcas de todos os tipos. Além disso, auxiliam na promoção de destinos turísticos, fazendo os turistas se deslocarem para participar de eventos. Assim, proporcionam uma série de benefícios diretos ou indiretos.

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Medium 9788520432600

6. Modelo de planejamento de eventos: fase de execução, monitoramento e gestão

Cheryl Mallen Editora Manole PDF Criptografado

6

Modelo de planejamento de eventos: fase de execução, monitoramento e gestão

Lorne J. Adams, Brock University

Este capítulo enfatiza a responsabilidade do gerente de eventos de fazer o plano operacional funcionar no momento mais importante: o evento em si. Embora muita gente conheça detalhes do plano operacional, ninguém o conhece tão bem quanto você. Esse é o motivo pelo qual vão recorrer a você para facilitar o trabalho das pessoas que executam o plano e monitoram as atividades, bem como para gerenciar e dirigir os imprevistos que surgirem.

O modo como você administra tudo isso determina não só o sucesso do evento, mas também o seu sucesso como gerente.

Muito será exigido de você durante o desdobramento do evento: entender o seu papel e a si mesmo é um ponto crítico para o sucesso do evento.

Você não pode ser um observador desapaixonado: estará completamente imerso no evento e em tudo que o envolve. Você também trará o seu conjunto exclusivo de habilidades e capacidades, predisposições e tendências com você – que fazem tanto parte do evento como as pessoas e sistemas que você está tentando controlar.

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