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3 - Orçamento empresarial

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Orçamento empresarial

Objetivos de aprendizagem

1. Conceituar o orçamento.

2. Identificar princípios de planejamento.

3. Apresentar as etapas de estruturação do orçamento.

4. Apresentar, em termos gerais, os componentes da etapa operacional e da etapa financeira.

5. Apresentar as atividades da “lição de casa” necessárias ao desenvolvimento do orçamento.

Questões provocativas

1. No que consiste o artefato denominado orçamento empresarial?

2. Por que os princípios de planejamento são importantes no andamento do processo?

3. Existiria uma sequência preferencial na estruturação do orçamento?

4. Quais seriam as etapas do orçamento?

5. O que deveria ser feito para compatibilizar as decisões de longo prazo com as de médio e curto?

6. O que ocorre quando o plano estratégico não precede a montagem do orçamento?

7. Como obter informações externas para a montagem das premissas financeiras?

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1 - Planejamento e controle: as duas faces da mesma moeda

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Planejamento e controle: as duas faces da mesma moeda

Objetivos de aprendizagem

1. Inserir o planejamento dentro dos conceitos sobre gestão.

2. Tratar o relacionamento entre planejamento estratégico e o orçamento.

3. Identificar a sequência de uso dos instrumentos de planejamento.

4. Relacionar os benefícios e as limitações do processo de planejamento forma­ lizado.

5. Instigar o leitor a refletir sobre a falácia do termo controle sem o planejamento.

Questões provocativas

1. O que significa planejar?

2. Por que se diz que planejamento sem controle é inócuo?

3. Por que o planejamento estratégico deve ser desenvolvido antes do começo da montagem do orçamento?

4. Que tipo de problema ocorreria se uma empresa desenvolvesse o orçamento sem antes elaborar o plano estratégico?

5. Dá para controlar sem planejar?

1.1 Conceitos gerais

Planejar consiste em decidir antecipadamente o que deve ser feito. Toda empresa planeja em alguma intensidade. Algumas se voltam para o longo, médio e curto pra­ zos, outras, nem tanto.

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2 - Planejamento estratégico

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Planejamento estratégico

Objetivos de aprendizagem

1. Conceituar planejamento estratégico.

2. Especificar os elementos que compõem o planejamento estratégico.

3. Tratar o balanced scorecard no âmbito do planejamento.

4. Identificar a questão do horizonte temporal no ciclo de planejamento.

5. Alertar sobre a hierarquia entre os instrumentos.

Questões provocativas

1. Quais seriam os elementos componentes do plano estratégico?

2. Qual o impacto da definição dos objetivos de longo prazo no processo de planejamento?

3. Como o Balanced Scorecard poderia afetar o processo de planejamento e o alinhamento estratégico da entidade?

4. Como relacionar o longo prazo e o curto prazo no processo de planejamento?

5. Qual seria a melhor época do ano para a revisão do plano estratégico?

6. Quais as vantagens do intervalo de tempo entre a revisão do plano estratégico e o início da montagem do orçamento?

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7 - Evolução do processo de planejamento

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Evolução do processo de planejamento

Objetivos de aprendizagem

1. Inserir diferentes percepções sobre o planejamento.

2. Identificar usos alternativos para o orçamento.

3. Discutir limitações do processo.

4. Identificar problemas verificados com abordagem alternativa.

5. Entender o tema reserva orçamentária dentro do processo.

Questões provocativas

1. A visão de utilidade do processo de planejamento formal pode ser única?

2. Quando você deixa de ter um processo de planejamento estruturado, o que utiliza em seu lugar?

3. Seria possível evitar que o processo de planejamento se torne obsoleto?

4. Qual poderia ser a função do forecast?

5. O termo reserva orçamentária necessariamente tem conotação negativa?

7.1  Evolução e a reciclagem

A reciclagem de um conceito é algo que deve acontecer ao longo dos tempos.

Significa dizer que um conceito, depois de algum tempo, precisa ser repensado, revisado, algumas vezes ampliado e, em alguns casos, esquecido. Num ambiente em que ocorrem mudanças com frequência, em que o esgotamento de modelos e conceitos é comum, resistir à mudança simplesmente por rejeitar algo novo é um tipo de atitude que deve ser autopoliciado pelo pesquisador.

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6 - Controle orçamentário

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Controle orçamentário

Objetivos de aprendizagem

1. Especificar os objetivos do controle orçamentário dentro da visão de planejamento e controle.

2. Inserir os conceitos sobre os tipos de variações possíveis entre o previsto e o realizado.

3. Relacionar ao tema controle orçamentário o potencial de controle por parte do gestor.

4. Apresentar argumentos para que o leitor caracterize a relevância ao tratar as variações.

Questões provocativas

1. Quais os objetivos do controle orçamentário?

2. Quais os tipos de variações possíveis de encontrar entre o previsto e o realizado?

3. O que é uma variação relevante?

4. Que tipo de ações é esperado em termos de variações relevantes?

6.1  Conceitos gerais

Controle orçamentário é um instrumento da contabilidade gerencial que deve permitir à organização identificar quão próximos estão seus resultados em relação ao que planejou para dado período. O gestor deve identificar suas metas, os resultados alcançados, as variações numéricas entre eles, analisar, entender as causas da variação e decidir ações que ajustem as metas no futuro ou que permitam manter aquelas que foram decididas. Deve proporcionar condições de acompanhamento não só de variáveis monetárias, mas também daquelas não monetárias.

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