Série Gestão Estratégica - Gestão de Projetos

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A obra de Guilherme Lima apresenta de forma sucinta e clara os conceitos mais básicos de gerenciamento de projetos. Já que o assunto de projetos está sendo muito valorizado nas organizações, há necessidade de divulgar o conceito de gerenciamento de projetos para públicos que se estendem muito além dos técnicos e especialistas tradicionais. Nas organizações modernas, todo mundo precisa ter noções de projetos, e esta obra atende bem essa necessidade, tanto para pessoas que iniciam seu contato com o mundo de projetos, quanto para profissionais que querem fazer uma reciclagem do seu conhecimento. De particular importância no livro são o uso apropriado e acessível da terminologia da área (suportado por um bom glossário), e o “Kit de sobrevivência na selva”, um conjunto de recomendações básicas e direcionadas a vários tipos de papel que as pessoas podem exercer nos projetos, priorizando o essencial.

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CAPÍTULO 1 - Iniciação em Gerenciamento de Projetos

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CAPÍTULO

1

Iniciação em Gerenciamento de Projetos

1.1 CONCEITOS BÁSICOS

O objetivo deste item – Conceitos Básicos – é prover um conjunto de informações para alicerçar os capítulos seguintes e é direcionado para quem tem pouco ou nenhum treinamento formal em fundamentos do gerenciamento de projetos. E, para aqueles que já possuem tal vivência, pode ser uma útil reciclagem.

Você pode não estar familiarizado com alguns termos ou expressões que serão utilizados ao longo do texto. De forma a possibilitar uma comunicação eficiente sobre o assunto tratado você encontrará um glossário resumido ao final do livro. É essencial que tal assunto não fique “mais ou menos” entendido por conta do não-entendimento de uma palavra ou expressão. Recomendo que eventuais dúvidas sejam esclarecidas assim que surgirem. Use bem o glossário.

1.1.1 O que São Projetos

O Project Management Body of Knowledge – PMBoK® 3rd Edition define projeto como um “esforço temporário, com início e términos definidos, empreendido para criar um produto ou serviço único e elaborado pro-

 

CAPÍTULO 2 - Áreas de Conhecimento – Indo Diretamente ao Assunto

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CAPÍTULO

2

Áreas de Conhecimento – Indo

Diretamente ao Assunto

Segundo o PMBoK, os projetos possuem nove áreas de conhecimento, que necessitam ser administradas de forma integrada para que se possa administrar o projeto como um todo.

Essas áreas, que serão um pouco mais detalhadas adiante, são:

• Gerenciamento da Integração

• Gerenciamento do Escopo

• Gerenciamento do Tempo

• Gerenciamento dos Custos

• Gerenciamento da Qualidade

• Gerenciamento dos Recursos Humanos

• Gerenciamento da Comunicação

• Gerenciamento dos Riscos

• Gerenciamento das Aquisições

A partir de uma visão pragmática, será feita uma abordagem do que

é a essência da essência, pois todas as áreas apontadas são importantes; porém, aqueles que possuem pouco ou nenhum treinamento em gerenciamento de projetos podem ser tentados a cair na velha armadilha de

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CAPÍTULO 3 - Conceitos e Técnicas Avançadas

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CAPÍTULO

3

Conceitos e Técnicas Avançadas

3.1 O GERENCIAMENTO PELO VALOR AGREGADO

Ao longo de 2003, participei da equipe do Project Management Institute que desenvolveu a norma PS-EVM (Practice Standard – Earned Value

Management), e é nessa norma que esta seção se baseia.

Fato comum no Brasil e em vários outros países é que o Gerenciamento pelo Valor Agregado é para a maioria dos gerentes de projeto um mistério, não por ser desconhecido, mas por sua pouca utilização. A grande maioria das equipes o conhece, já o estudou ou ouviu falar a respeito, mas nunca o aplicou. Essa atitude significa que milhares de projetos estão renunciando de maneira voluntária a uma das mais poderosas ferramentas de controle, sem nunca ao menos ter tentado utilizá-la.

Como ferramenta, o EVM jamais substituirá o fator humano, nunca tomará decisões por nós e nem tampouco se constitui em um remédio milagroso para todos os problemas que os projetos enfrentam. As equipes que fazem uso do EVM jamais abrirão mão dele, pois se sentiriam como um barco sem bússola em meio ao oceano.

 

CAPÍTULO 4 - Kit de Sobrevivência na Selva

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CAPÍTULO

4

Kit de Sobrevivência na Selva

A regra básica é a seguinte: deve-se pensar pequeno no começo para pensar grande apenas depois. São muitos os exemplos de grandes planos e metas auspiciosas para implantação de uma metodologia para gerenciamento de projetos que fracassaram por não terem um plano realista para o curto, o médio e o longo prazo. Algumas dicas são apresentadas a seguir, e entre elas recomenda-se que 5 ou 10 sejam eleitas e afixadas em local visível.

4.1 SE VOCÊ É MEMBRO DA EQUIPE DO PROJETO

Aspectos Comportamentais

• Esteja preparado para muitas mudanças.

• Esteja preparado para reinícios.

• Seja proativo.

• Seja disciplinado.

• Conheça os objetivos do projeto.

• Tenha bom humor diante das dificuldades.

• Seja uma pessoa agregadora.

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Capítulo Quatro

• Siga as rotinas e procedimentos estabelecidos.

• Trabalhar com base em premissas é fonte de riscos.

 

Glossário

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Glossário

ACRÔNIMOS COMUNS

EV

EVM

Actual Cost

Actual Cost of Work Performed

Actual Cost of Work Scheduled

Actual Finish Date

Activity-On-Arrow

Activity-On-Node

Budget At Completion

Budgeted Cost of Work Performed

Budgeted Cost of Work Scheduled

Control Account Plan

Change Control Board

Critical Path Method

Cost Variance

Data Date

Duration

Estimate At Completion

Early Finish Date

Early Start Date

Estimate (or Estimated) to

Complete (or Completion)

Earned Value

Earned Value Management

FF

FS

Free Float or Finish-to-Finish

Finish-to-Start

AC

ACWP

ACWS

AAF

AOA

AON

BAC

BCWP

BCWS

CAP

CCB

CPM

CV

DD

DU

EAC

EF

ES

ETC

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