Microsoft powerpoint 2013: passo a passo

Autor(es): Cox, Joyce
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14 capítulos

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Capítulo 1 - Como explorar o PowerPoint 2013

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Como explorar o

PowerPoint 2013

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Identificar os novos recursos do PowerPoint 2013.

Trabalhar na interface do usuário do PowerPoint 2013.

Abrir, navegar e fechar apresentações.

Visualizar apresentações em diferentes modos.

Obter ajuda com o PowerPoint 2013.

O Microsoft PowerPoint 2013 e um pouco de criatividade são tudo o que você precisa para elaborar apresentações profissionais para qualquer público. Você pode utilizar o PowerPoint para:

▪ Apresentar uma ideia, proposta, empresa, produto ou processo com slides de impacto desenvolvidos profissionalmente.

▪ Adicionar um visual atraente usando temas, estilos e opções de formatação para obter a combinação desejada de cores, fontes e efeitos.

▪ Realçar

marcadores adicionando imagens, formas e caixas de texto elaboradas.

▪ Expor dados numéricos por meio de gráficos e tabelas agradáveis, que facilitam sua compreensão.

▪ Elucidar

um conceito utilizando a ferramenta de Elementos Gráficos

SmartArt para criar diagramas sofisticados que representem processos, hierarquias e outras relações.

 

Capítulo 2 - Como criar apresentações

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Como criar apresentações

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Iniciar e salvar apresentações.

Inserir texto em espaços reservados.

Editar texto.

Adicionar e excluir slides.

Importar slides de fontes já existentes.

O Microsoft PowerPoint 2013 torna a criação de ótimas apresentações uma tarefa mais facil e eficiente. Precisa convencer a gerência a investir em um novo equipamento? Apresentar o orçamento anual para a direção? Elaborar um relatório sobre uma pesquisa recente? O PowerPoint ajuda você a realizar a tarefa de forma profissional e visualmente atraente facilitando a localização e o uso de recursos sofisticados. Assim, até mesmo usuários novatos podem ser produtivos ao trabalhar com o PowerPoint, após uma pequena introdução.

CONSULTE TAMBÉM Se não estiver muito acostumado com recursos como o modo de exibição Backstage, abas e grupos, galerias e Visualização Dinâmica, leia “Como trabalhar na interface de usuário do PowerPoint 2013”, no Capítulo

1, “Como explorar o PowerPoint 2013”.

Neste capítulo, você iniciará criando e salvando diversas novas apresentações.

 

Capítulo 3 - Como trabalhar com slides

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Como trabalhar com slides

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Dividir apresentações em seções.

Reorganizar slides e seções.

Aplicar temas.

Alterar o plano de fundo do slide.

Formatar espaços reservados para texto.

Ao desenvolver uma apresentação com mais de 12 slides, é possivel trabalhar em subconjuntos de slides, criando seções. As seções não são visíveis para o público, mas ajudam o apresentador a organizar logicamente seus slides e a formatá-los de forma eficiente. Uma apresentação lógica e uma aparência coerente, pontuada por variações que agregam valor onde é necessário, pode aumentar a probabilidade de a mensagem ser recebida e absorvida pelo público-alvo.

Neste capítulo, você vai dividir uma apresentação em seções e mover seções e slides individuais para que fiquem organizados logicamente. Depois, você aplicará um tema e suas variantes à apresentação. Também vai adicionar cor e degradê ao plano de fundo de slides e ao plano de fundo de espaços reservados.

ARQUIVOS DE PRÁTICA Para realizar os exercícios deste capítulo, você precisa dos arquivos de prática contidos na pasta Capítulo03. Para mais informações, consulte

 

Capítulo 4 - Como trabalhar com slides contendo textos

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Como trabalhar com slides contendo textos

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Alterar alinhamento, espaçamento, tamanho e aparência do texto.

Corrigir e dimensionar texto ao digitar.

Verificar a ortografia e escolher as palavras mais adequadas.

Localizar e substituir textos e fontes.

Adicionar caixas de texto.

Mais adiante neste livro, mostraremos formas de adicionar efeitos elaborados a apresentações eletrônicas, a fim de prender a atenção do público. Mas não há animações, cores chamativas ou imagens de apoio que passem a mensagem se as palavras nos slides forem inadequadas.

Para a maioria das apresentações, o texto é a base sobre a qual se constrói todo o resto. Mesmo se você seguir a tendência atual de construir apresentações que consistem basicamente em imagens, ainda é preciso garantir que o título ou qualquer outra palavra nos slides cumpra corretamente a sua função. Este capítulo mostra diversas maneiras de trabalhar com texto para garantir que as palavras sejam precisas, coerentes e formatadas apropriadamente.

 

Capítulo 5 - Como adicionar elementos visuais simples

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Como adicionar elementos visuais simples

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Inserir imagens e clip-art

Criar diagramas.

Plotar gráficos.

Desenhar formas.

Adicionar transições.

Com a disponibilidade imediata de modelos de design profissional, as apresentações ficaram mais atraentes e visualmente sofisticadas. Apenas as palavras utilizadas nos slides não bastam mais para garantir o sucesso de uma apresentação. Hoje, as apresentações tendem a ter menos palavras e mais elementos gráficos; na verdade, muitos oradores de sucesso dispensam as palavras e utilizam os slides apenas para reforçar visualmente o que dizem durante as apresentações.

O termo geral elementos gráficos aplica-se a vários tipos de recursos visuais, incluindo imagens, clip-art, diagramas, gráficos e formas. Todos esses elementos gráficos são inseridos em um slide na forma de objetos e podem ser dimensionados, movidos e copiados. Para os propósitos deste capítulo, também consideramos transições de um slide para outro como um tipo de elemento visual.

 

Capítulo 6 - Como revisar e apresentar slides

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Como revisar e apresentar slides

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Configurar apresentações para serem mostradas ao público.

Visualizar e imprimir apresentações.

Preparar anotações do orador e folhetos.

Finalizar apresentações.

Apresentar slides.

Antes de expor uma nova apresentação aos olhos do mundo, você deve checar algumas configurações e verificar a ortografia dos slides, de preferência no papel, onde os erros tipográficos parecem sobressair muito mais do que na tela.

Quando estiver convencido de que uma apresentação está completa, prepare-se para o seu momento de fama criando anotações do orador. Também é interessante criar folhetos para entregar ao seu público, a fim de lembrá-lo mais tarde da mensagem de sua apresentação.

Quando todas essas tarefas tiverem sido cumpridas, você precisa remover as informações irrelevantes ou privadas antes de declarar a apresentação como finalizada.

Se pretende utilizar a apresentação de slides eletrônica a partir de seu computador, vale a pena acostumar-se com as ferramentas disponíveis no modo de exibição Apresentação de Slides, no qual o slide ocupa a tela inteira. Nesse modo, você navega pelos slides clicando no botão do mouse ou pressionando as teclas de Setas, avança ou retrocede um slide por vez ou pula para slides específicos.

 

Capítulo 7 - Como apresentar conteúdo em tabelas

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Como apresentar conteúdo em tabelas

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Inserir tabelas.

Formatar tabelas.

Vincular e atualizar planilhas do Excel.

Muitas vezes, você vai querer embasar o argumento da sua apresentação no

Microsoft PowerPoint 2013 com fatos e dados que são mais bem representados em tabelas. As tabelas condensam informações em formato de grade, com linhas e colunas bem estruturadas, o que torna a identificação e a comparação de categorias ou itens individuais muito mais fáceis. É possível inserir uma tabela em qualquer slide do PowerPoint, tendo ou não um espaço reservado para conteúdo.

Se a informação tabulada já existe (na forma de planilha do Microsoft Excel, por exemplo), pode-se apenas copiá-la e colá-la em uma tabela do PowerPoint. Se você deseja preservar fórmulas, é melhor que a planilha seja inserida como um objeto no slide de PowerPoint.

Neste capítulo, você vai inserir e formatar uma tabela em um slide do PowerPoint e depois vincular e manipular uma planilha do Excel.

 

Capítulo 8 - Como fazer o ajuste fino de elementos visuais

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Como fazer o ajuste fino de elementos visuais

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Editar imagens.

Personalizar diagramas.

Formatar gráficos.

Organizar elementos gráficos.

No capítulo 5, “Como adicionar elementos visuais simples”, apresentamos as maneiras básicas de utilizar elementos gráficos para transmitir informações ou embelezar seus slides. Você inseriu imagens e um clip-art, criou um diagrama, plotou dados em um gráfico, desenhou formas e suavizou a transição de um slide para outro usando um efeito gráfico. Talvez você só precise dessas técnicas simples para valorizar suas apresentações. Mas se precisar manipular elementos gráficos para produzir efeitos mais impressionantes, você pode aprofundar-se nas ferramentas do Microsoft PowerPoint 2013 para conseguir o resultado exato desejado.

Neste capítulo, você criará um álbum de fotos, no qual vai inserir e manipular fotos. Você também vai manipular formas em diagramas para personalizar um gráfico organizacional. Depois, vai formatar um gráfico e salvá-lo como um modelo. Por fim, utilizará diversas técnicas para organizar elementos gráficos.

 

Capítulo 9 - Como adicionar outros elementos

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Como adicionar outros elementos

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Adicionar texto de WordArt.

Inserir símbolos e equações.

Capturar recortes de tela.

Criar hiperlinks.

Atribuir ações a textos ou objetos.

Já vimos alguns dos elementos gráficos que são mais comumente adicionados aos slides, seja para reforçar conceitos, chamar a atenção ou deixar os slides visualmente atraentes. Porém, para alguns slides, pode ser necessário utilizar elementos visuais mais especializados do que imagens, diagramas e gráficos.

Também pode ser preciso adicionar ajudas de navegação ou formas de acessar materiais de apoio externos à apresentação.

Neste capítulo, você utilizará texto de WordArt para criar um título elegante.

Também vai inserir um símbolo e uma equação simples e realizar uma captura de tela de uma página Web. Por último, adicionará hiperlinks e botões de ação que pulam para outros slides dentro de uma apresentação, abrem arquivos e janelas de mensagens e exibem páginas Web.

ARQUIVOS DE PRÁTICA Para realizar os exercícios deste capítulo, você precisa dos arquivos de prática contidos na pasta Capítulo09. Para mais informações, consulte

 

Capítulo 10 - Como adicionar animação, som e vídeo

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Como adicionar animação, som e vídeo

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Animar objetos com efeitos pré-prontos.

Personalizar efeitos de animação.

Adicionar conteúdo de áudio.

Inserir e executar vídeos.

Normalmente, as apresentações em PowerPoint são criadas para transmitir várias informações em um curto espaço de tempo. Em geral, a diferença entre uma boa apresentação e uma ótima apresentação está no uso sensato de animações e conteúdo de áudio e vídeo. Ao incorporar esses efeitos dinâmicos, você não só vai chamar a atenção de seu público, como o manterá concentrado em sua apresentação. Você pode enfatizar pontos-chave, controlar o foco da discussão e entreter, tornando sua mensagem memorável.

Existem muitas oportunidades de adicionar vitalidade aos seus slides com o

Microsoft PowerPoint2013, por isso, é fácil acabar com uma apresentação que mais parece um experimento amador do que um arquivo profissional. Quando começar a adicionar animações e conteúdo de áudio e vídeo aos seus slides, é melhor pecar pelo lado conservador. Conforme for adquirindo experiência, você aprenderá a misturar e combinar efeitos para obter os resultados desejados para um público em particular.

 

Capítulo 11 - Como compartilhar e revisar apresentações

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Como compartilhar e revisar apresentações

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Compartilhar apresentações em outros formatos.

Enviar apresentações diretamente do PowerPoint.

Proteger apresentações usando senhas.

Adicionar e revisar comentários.

Mesclar diferentes versões de uma mesma apresentação.

Colaborar com outras pessoas.

Muitas apresentações são desenvolvidas por uma equipe. Você pode ser o principal desenvolvedor de algumas apresentações que serão revisadas por outros, ou o revisor de algumas apresentações desenvolvidas por colegas. Com o

Microsoft PowerPoint 2013, é fácil anexar uma apresentação a uma mensagem de email e enviá-la para alguém revisar. Se quiser enviar a apresentação para alguém que não possui o PowerPoint 2013 instalado no computador, você pode salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente. Se quiser ter certeza de que apenas pessoas autorizadas possam revisar uma apresentação, você pode atribuir uma senha a ela.

Hoje, a maior parte das apresentações é revisada em tela. Com o PowerPoint,

 

Capítulo 12 - Como criar apresentações personalizadas

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Como criar apresentações personalizadas

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Visualizar e editar slides mestres.

Criar temas, cores de tema e fontes de tema.

Elaborar layouts mestres.

Salvar modelos personalizados.

Além de utilizar os elementos de design disponibilizados pelo Microsoft PowerPoint 2013, você pode criar seus próprios designs, temas, esquemas de cores de tema, fontes de tema, layouts e modelos. Por que você iria querer criar seus próprios elementos em vez de utilizar os elementos prontos disponibilizados pelo PowerPoint? Digamos que sua empresa criou uma imagem corporativa ou uma imagem de marca, incluindo um logotipo, um esquema de cores ou outros elementos visuais; é possível que peçam para você incorporar essa identidade visual nas apresentações que serão expostas fora da empresa. Mesmo que esse não seja o seu caso, você talvez queira estabelecer uma aparência visual única para todas as suas apresentações a fim de identificar o seu trabalho.

Neste capítulo, você vai visualizar e editar um slide mestre para uma apresentação (vai alterar o layout, a formatação de texto e de listas com marcadores e adicionar uma imagem ao plano de fundo). Também vai criar um conjunto de cores de tema e um conjunto de fontes de tema e salvar a combinação de cores e fontes como um novo tema. Por fim, vai criar um layout mestre, salvará uma apresentação como um modelo de design e criar uma apresentação com esse modelo.

 

Capítulo 13 - Como preparar apresentações

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Como preparar apresentações

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Adaptar apresentações para públicos diferentes.

Ensaiar apresentações.

Preparar apresentações para viagens.

O objetivo de todo o esforço despendido na criação de uma apresentação é conseguir apresentar o conteúdo de forma eficiente para um público. Com o

Microsoft PowerPoint 2013, é possível expor apresentações de várias formas; para garantir um bom resultado, você precisa preparar a apresentação de acordo com a forma escolhida.

Se planeja apresentar ao vivo, talvez seja bom ocultar slides que não sejam apropriados para todos os públicos. Se pretende expor variações de uma mesma apresentação para públicos diferentes, você pode preparar um conjunto principal de slides e depois salvar subconjuntos personalizados como apresentações separadas. Para que sua apresentação ajuste-se ao tempo disponível, é possível definir tempos para os slides. Se planeja expor a apresentação em outro computador, é conveniente utilizar o recurso Pacote para CD para garantir que terá todos os arquivos necessários com você.

 

Capítulo 14 - Como trabalhar no PowerPoint de forma mais eficiente

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Como trabalhar no PowerPoint de forma mais eficiente

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NESTE CAPÍTULO, VOCÊ APRENDERÁ A:

Alterar as opções padrão do programa.

Personalizar a Faixa de Opções.

Manipular a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Se você usa o Microsoft PowerPoint de vez em quando, deve estar plenamente satisfeito com as apresentações criadas com a grande variedade de ferramentas que já mostramos neste livro. Pode ser que você esteja de acordo com as opções padrão do ambiente de trabalho e com as configurações dos bastidores. Porém, se você cria apresentações de tipos diversos, talvez queira simplificar o processo de criação ou alterar aspectos do programa para que ele fique mais adequado aos tipos de apresentação que você desenvolve.

Neste capítulo, você fará um tour pelas páginas da caixa de diálogo Opções do

PowerPoint para entender de que maneiras é possível personalizar o programa.

Depois, vai manipular a Faixa de Opções e a Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido para que as ferramentas de que você necessita no seu trabalho diário estejam ao seu alcance.

 

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