Microsoft Office Excel 2003 básico: microsoft Official Academic Course

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A nova série Bookman/Microsoft Press no Brasil. Guias de certificação oficial para os produtos Office 2003. Utilizam uma abordagem baseada em tarefas e inspirada no mundo real.

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LIÇÃO 1 Fundamentos da Planilha

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LIÇÃO

1

Fundamentos da planilha

Depois desta lição, você será capaz de:

Criar uma pasta de trabalho.

Entender os elementos da janela do Microsoft Excel.

Selecionar células.

Digitar texto, números e datas em uma planilha.

Digitar um intervalo de dados.

Editar um conteúdo de célula.

Mover-se entre planilhas.

Nomear e salvar uma pasta de trabalho.

Abrir uma pasta de trabalho.

Renomear uma planilha.

Visualizar a impressão e imprimir uma planilha.

Fechar uma pasta de trabalho e sair do Excel.

TERMOS-CHAVE

célula célula ativa intervalo modelos painel de tarefas

pasta de trabalho planilhas selecionando

Visualizar impressão

O Microsoft Office Excel 2003 é um poderoso programa de planilha projetado para organizar, formatar e calcular dados numéricos. O Excel exibe os dados em um formato de linhas e colunas, com linhas de grade entre as linhas e colunas, similar a um livro de contabilidade ou papel para gráfico. Conseqüentemente, o Excel é adequado para o trabalho com dados numéricos em contabilidade, pesquisa científica, registros estatísticos e todas as outras situações que podem ser beneficiadas pela organização de dados em um formato de tabela. Freqüentemente, professores registram as informações sobre notas de alunos e gerentes armazenam listas de dados – como registros de estoque ou registros de pessoal – no Excel. Durante o curso, você aprenderá como o

 

LIÇÃO 2 Editando e formatando planilhas

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LIÇÃO

2

Editando e formatando planilhas

Depois desta lição, você será capaz de:

Ajustar o tamanho de linhas e colunas.

Alinhar o conteúdo das células.

Localizar e substituir conteúdo de células.

Inserir e excluir células, linhas e colunas.

Recortar, copiar, colar e limpar células.

Usar técnicas adicionais de colar.

TERMOS-CHAVE

altura de linha

Área de transferência do Office colar

Colar especial coletar e colar copiar

largura de coluna limpar pontos recortar seqüência de caracteres

O Microsoft Excel fornece ferramentas que dão a você grande flexibilidade na alteração da aparência dos seus dados e da estrutura das suas planilhas. Com pouco esforço, você pode ajustar o espaçamento, o alinhamento e a aparência do tipo de letra para tornar sua planilha mais fácil de visualizar, acompanhar e atualizar; elas também são mais fáceis de serem usadas pelos outros.

Você pode alterar a maneira como os números são exibidos para que a aparência corresponda ao tipo de números que estão sendo usados. Por exemplo, se você inserir valores de vendas em uma planilha, poderá formatá-los para que se pareçam com valores monetários. Isso é, se você digitar 1455 em uma planilha, pode formatar esse número para que ele apareça como $1.455.

 

LIÇÃO 3 Formatando células

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LIÇÃO

3

Formatando células

Depois desta lição, você será capaz de:

Formatar texto.

Formatar números como moeda.

Usar a ferramenta Pincel.

Adicionar bordas às células.

Adicionar sombras às células.

Usar o recurso AutoFormatação.

Criar e aplicar estilos.

Mesclar células.

TERMOS-CHAVE

atributo

AutoFormatação estilo

fonte mesclar células

Pincel

O Excel fornece dezenas de maneiras de formatar rótulos e valores em uma planilha. Se você criou uma planilha ou pasta de trabalho para ser impressa ou visualizada por outras pessoas, especialmente se ela faz parte de um relatório ou apresentação, você desejará que ela tenha uma aparência atraente e compreensível.

Por exemplo, para melhorar o design, você pode aumentar o texto dos títulos e formatar os cabeçalhos e rótulos em negrito, itálico ou ambos. Pode também formatar o texto em diferentes tipos de fonte (estilos) e cores.

Nesta lição, você aprende a formatar textos e números, incluindo títulos, rótulos e valores. Usa o recurso Ferramenta Pincel do Excel, que permite capturar rapidamente toda a formatação do texto selecionado e aplicar os mesmos formatos em textos diferentes. Também aprende a adicionar bordas em torno de células selecionadas e a aplicar um dos designs de planilha incorporados do Excel para acrescentar efeitos de cores e design em uma planilha usando apenas alguns cliques do mouse. Em seguida, você cria um estilo, que é uma coleção de características de formatação que pode ser aplicada a qualquer momento clicando no nome do estilo em uma lista.

 

LIÇÃO 4 Alterando opções de impressão

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LIÇÃO

4

Alterando opções de impressão

Depois desta lição, você será capaz de:

Adicionar cabeçalho e rodapé a uma planilha.

Alterar margens e centralizar uma planilha.

Alterar a orientação e a escala de uma planilha.

Adicionar e excluir quebras de página.

Definir e limpar uma área de impressão.

Definir outras opções de impressão.

TERMOS-CHAVE

cabeçalho escala orientação

resolução rodapé

Uma das maneiras mais fáceis de compartilhar informações em uma planilha ou pasta de trabalho é imprimir cópias para outras pessoas examinarem. Por exemplo, no informe anual do resort Adventure Works, a coordenadora de atividades distribui cópias de uma planilha do Excel que resume a receita anual referente ao aluguel de equipamentos esportivos. Ela tira vantagem de vários recursos do Excel para tornar as planilhas mais legíveis e mais atraentes.

Adicionando cabeçalhos e rodapés, a coordenadora de atividades pode imprimir informações sobre a planilha (como o título, a data em que a planilha foi impressa e o autor) em cada página. Ela pode ajustar o tamanho das margens e alterar a orientação da planilha; aumentar ou reduzir o tamanho da planilha para que todas as informações caibam em uma página; centralizar o conteúdo em uma página para fins de legibilidade; para manter as informações da planilha confidenciais, ela pode especificar que partes imprimir e que partes não imprimir; finalmente, pode inserir quebras de página para melhorar a leitura.

 

LIÇÃO 5 Organizando planilhas e exibição de janela

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LIÇÃO

5

Organizando planilhas e exibição de janela

Depois desta lição, você será capaz de:

Ampliar e reduzir uma planilha na tela.

Ocultar e reexibir linhas e colunas.

Congelar e descongelar linhas e colunas.

Mover entre planilhas em uma pasta de trabalho.

Adicionar e excluir planilhas em uma pasta de trabalho.

Copiar e mover planilhas em uma pasta de trabalho.

Classificar dados.

Aplicar filtros aos dados.

TERMOS-CHAVE

congelar filtro ocultar

ordem crescente ordem decrescente zoom

Ao trabalhar com o Excel, é provável que você crie planilhas que contêm mais dados do que pode ser visualizado ao mesmo tempo na tela. Você também talvez precise distribuir dados relacionados entre várias planilhas e pastas de trabalho.

Felizmente, o Excel oferece vários métodos que permitem que você trabalhe com o conteúdo de planilhas grandes ou com o conteúdo que se estende por várias planilhas e pastas de trabalho. Esses métodos incluem opções de visualização diversas, a capacidade de adicionar ou excluir planilhas em uma pasta de trabalho, e maneiras de classificar e limitar os dados que são exibidos.

 

LIÇÃO 6 Trabalhando com gráficos

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LIÇÃO

6

Trabalhando com gráficos

Depois desta lição, você será capaz de:

Criar gráficos usando o Assistente de Gráfico.

Mover, redimensionar e excluir gráficos.

Modificar títulos dos gráficos.

Mover e formatar elementos do gráfico.

Alterar os tipos de gráfico e organizar os dados de origem.

Atualizar dados e formatar os eixos.

Adicionar linhas de grade e setas.

Visualizar e imprimir gráficos.

TERMOS-CHAVE

dados de origem eixo de categorias eixo de valores folha de gráfico

gráficos gráficos embutidos legenda rótulos de eixos

O Excel permite que você controle e trabalhe com quantidades substanciais de dados. Às vezes, você não consegue obter uma visão mais abrangente examinando apenas os detalhes. Com os gráficos do Excel, é possível resumir, realçar ou revelar tendências nos seus dados que talvez não sejam óbvios ao examinar os números brutos.

No resort de férias Adventure Works, o gerente de vendas registra os dados de despesas e estima a receita futura na pasta de trabalho Vendas cinco anos. Ele pretende usar os gráficos para resumir as projeções de vendas anuais e ver rapidamente que

 

LIÇÃO 7 Executando cálculos básicos

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LIÇÃO

7

Executando cálculos básicos

Depois desta lição, você será capaz de:

Construir fórmulas.

Copiar fórmulas.

Usar referências de célula absoluta e relativa.

Editar fórmulas.

Usar a função SOMA e a AutoSoma.

Inserir funções Data.

Entender as funções estatísticas básicas.

Trabalhar com fórmulas tridimensionais.

TERMOS-CHAVE

AutoSoma

Barra de fórmulas fórmula fórmula tridimensional

função referências absolutas referências relativas

Com o Microsoft Excel, você pode facilmente executar cálculos comuns e complexos. Além de adicionar, subtrair, multiplicar e dividir, você pode calcular o total e computar a média de um conjunto de valores. Com cálculos básicos, é possível avaliar valores de lucro de receitas e despesas e calcular salários de funcionários a partir de horas trabalhadas e taxas de pagamento. Esses são apenas alguns exemplos dos cálculos que o Excel pode executar.

No resort Adventure Works, o gerente de reservas está preparando um relatório sobre taxas de férias anuais. Para começar, ele encontra o número total de noites que cada tipo de quarto esteve ocupado. Depois, calcula o número médio de quartos ocupados por noite. Finalmente, calcula a taxa de ocupação para cada tipo de quarto. Os resultados desses cálculos o ajudam a planejar a próxima estação e programar as renovações de cabine para o período do ano em que a demanda é mais baixa.

 

LIÇÃO 8 Usando funções lógicas e fi nanceiras básicas

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LIÇÃO

8

Usando funções lógicas e financeiras básicas

Depois desta lição, você será capaz de:

Usar a função PGTO para prever pagamentos de empréstimo.

Calcular juros acumulados.

Computar o valor do investimento.

Usar a função SE.

TERMOS-CHAVE

fórmula condicional juros cumulativos principal

teste_lógico valor futuro valor presente

O Microsoft Excel é uma ferramenta de grande valor para executar cálculos financeiros. Usando funções básicas, você pode calcular facilmente os pagamentos mensais de um empréstimo, computar o valor acumulado de um investimento e definir o valor de uma célula comparando os valores de duas outras células. Com funções financeiras avançadas, é possível calcular a taxa de retorno de um investimento, amortizar um empréstimo ou hipoteca ao longo do tempo e controlar a depreciação de um ativo.

Nesta lição, você usará a função PGTO para calcular pagamentos de empréstimo, computar os juros acumulados pagos em um empréstimo usando a função PGTOJURACUM e calcular o valor futuro de um investimento periódico com a função

 

LIÇÃO 9 Usando o Excel com a Internet

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LIÇÃO

9

Usando o Excel com a

Internet

Depois desta lição, você será capaz de:

Criar e editar hiperlinks nas planilhas.

Salvar planilhas e pastas de trabalho como páginas da Web.

Enviar pastas de trabalho via e-mail.

Adicionar comentários a células da pasta de trabalho.

Visualizar e editar comentários.

TERMOS-CHAVE

hiperlink

Hypertext Markup Language

(HTML)

Com o Microsoft Excel, você pode compartilhar seus dados com outros usuários através da Internet. É possível enviar pastas de trabalho do Excel via e-mail. Você pode também salvar os arquivos do Excel como páginas da Web para serem visualizados em um navegador da Web até por pessoas que não têm o Excel. E você pode melhorar sua planilha usando hiperlinks para referenciar arquivos afins ou páginas da Web. Finalmente, você e seus colegas podem melhorar os dados da pasta de trabalho adicionando comentários que oferecem uma percepção de porque as vendas foram tão boas em um determinado dia ou se um produto poderá ser descontinuado.

Nesta lição, você aprenderá a usar o Excel com a Internet. Você vai inserir e modificar os hiperlinks em uma planilha, salvar uma pasta de trabalho como uma página da Web e enviar uma pasta de trabalho via e-mail. Você também aprenderá a gerenciar comentários para células da planilha.

 

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